职位详情

职位描述：1、协助总经理起草公司综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；2、参加由总经理组织召开的行政例会、做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；6、负责公司内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；8.、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。 任职要求：1、本科及以上学历，管理、营销、文秘等相关专业，三年以上集团公司或大型企业文秘工作经验者优先；2、熟练掌握高级行政文秘所具备的技能、技巧；3、学习掌握规范的商务写作技巧；4、普通话标准，有一定的英文能力，善于上传下达，掌握有效沟通的技巧；5、善于处理工作中的难点，掌握待人接物的技巧，实现有效的时间管理；6、学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法；7、掌握基本的商务活动礼仪，适应日常商务场合的礼仪要求；8、形象气质佳，沟通能力强，思维敏捷，品行端庄。