职位描述：1、协助管理副总组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案。2、负责根据公司规划编制本部门年度、月份、周工作计划及工作总结。3、负责根据工作计划测算本部门管理费用及本部门费用使用审核。4、负责根据工作计划对部门工作情况进行协调、组织、落实、指导、培训。5、负责对本部门人员工作质量的检查、督导。6、负责监督公司宣传工作，搜集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。7、负责对公司各部门管理制度落实执行情况进行监督、检查，并对发现问题按规定提出处理意见。8、负责企业文化建设策划管理工作。9、负责监督公司文件档案、各种证照的管理、归档工作。10、组织协调公司重大活动及各类会议，并做好相应记录，督促其执行情况。11、监督管理公司印鉴和介绍信的使用保管和保密工作。12、制定通讯工具发放标准、话费报销标准和办公用品管理及发放规定，并严格按标准执行，减少不必要开支。13、合理安排出车任务，提高车辆使用效率，降低运行成本，确保公务用车的安全、正点、及时运行。14、监督管理公司食堂运作情况。15、负责按要求购买及发放日常福利、节日福利。任职要求：1、本科及以上学历，管理类专业，大型企业三年以上同职位工作经验；2、具有较强的文字、语言表达沟通能力以及工作组织协调能力；3、能熟练掌握计算机办公软件的实际使用；4、能够灵活将现代管理知识和管理理论运用到实际工作当中；5、善于运用沟通的方式解决日常工作中出现的问题；6、接受过后勤保障管理方面知识的培训；7、具有良好的沟通协调能力及统筹安排能力；8、熟悉后勤保障管理；9、具有一定的财务管理工作经验。

职位类别： 行政经理/主管/办公室主任

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